Centro Educativo del Nivel Secundario
Madre Teresa de Calcuta
Aspectos de Seguridad Para Tomar en Cuenta al Usar
ZOOM
En una
época en la que uso de las videollamadas ha crecido con fuerza, por el
distanciamiento social y el teletrabajo, una desconocida se ha colocado a la
cabeza del sector.
Zoom
ha desplazado a 'apps' como WhatsApp, Skype u otras más del entorno laboral,
como Microsoft Teams. ¿Cómo lo ha hecho? Por un lado por su sencillez, porque
permite unirse a una videollamada sin ni siquiera registrarse, y por otro lado,
porque permite meter en una misma sala a 100 personas, pero el
crecimiento le ha jugado una mala pasada y ahora está en boca de todos por sus
problemas de seguridad. Así que, si la usas y no quieres dejar de hacerlo, aquí
te ayudamos a hacerlo de forma segura y lo mejor posible.
Podríamos
quedarnos solo en enseñar como mejorar la seguridad y privacidad, pero es
importante saber que, además, Zoom ofrece un buen número de opciones que pueden
ayudarte a tener videollamadas más eficientes, a no mostrar el desorden que
tienes detrás de ti o a guardar un acta (en forma de vídeo o audio) de cada
reunión.
Eso
sí, antes de entrar en detalle toma nota de una limitación: las reuniones de
más de dos personas en Zoom tienen un límite de 40 minutos si no
pasas por caja. Igualmente, no siempre se corta la llamada llegado a ese
punto y si lo hace solo tendrás que iniciar una nueva reunión para seguir
hablando. Aquí empiezan los puntos clave.
Empecemos por la seguridad
Ya
hemos dicho que añadiremos otros trucos lejos de la polémica, pero antes de lanzarte
a crear reuniones y compartir enlaces para unirse a ella deberías conocer por
qué todos el mundo de la ciberseguridad tiene esta 'app' en el punto de mira.
El repentino éxito de esta aplicación ha venido seguido por dudas sobre su seguridad y uno de esos
problemas, quizá el más famoso, tiene que ver con extraños
conectándose a reuniones ajenas. ¿Cómo evitar que nadie se cuele en tu
llamada? Pues para evitar sustos, la primera recomendación es no usar tu ID
personal de Zoom para las reuniones, ya que es una pista para que no invitados
lleguen a tus reuniones.
Para
hacerlo solo tienes que tener desmarcada la opción 'Usar ID personal de la reunión
(PMI)' al crear una reunión para que no se use tu identificación
personal. De todas maneras, cada reunión tiene una contraseña que solo tiene el
anfitrión, que deberá entregar junto con el número de reunión o el enlace a
cada participante. Es importante guardar con cuidado este número.
Si te
queda algo de duda hay más pasos que puedes dar para mantener la privacidad de
tu perfil y hacer más seguras tus reuniones. Una vez has iniciado una
reunión, si ya tienes a todos los participantes que esperabas, puedes ir a la
configuración y activar la opción 'Bloquear reunión'. Así, evitarás que nadie
más se pueda unir a ella. También puedes activar las opciones de 'Tocar un
timbre al entrar/salir' y 'Llevar al participante a la sala de espera al
entrar' para tener un control absoluto y estar al tanto de quién sale y entra.
Todo esto puede sonar pesado al principio; pero evita problemas y se hace con
bastante sencillez.
Zoom está
disponible en versión web y en forma de aplicación para escritorio, móviles y
tablets y hay ciertas diferencias entre ellas. Para evitar posibles troleos,
desde la app móvil puedes restringir el uso de compartir
pantalla o archivos desactivando la opción de 'Permitir que los
participantes compartan'. En cambio, si usas la aplicación en su versión para
escritorio, puedes limitar quién puede compartir su pantalla (solo el anfitrión
o todos) y si varios participantes pueden compartir su pantalla a la vez. Así
evitarás que, además de colarse, alguien se haga con tu reunión y muestre algo
que nadie querría ver.
Por
último, para tu seguridad hay dos puntos importantes a conocer. El primero es
que la 'app' está trabajando a destajo para solucionar cualquier brecha que
tengan por lo que debes estar muy atento a posibles actualizaciones y el
segundo es que si pagas la versión 'premium' podrás elegir por dónde se
mandan tus reuniones. Unos investigadores habían descubierto que a veces
las reuniones y todos los datos pasaban por China y eso hizo saltar las alarmas
de muchas compañías e instituciones que usan el servicio.
Ya no
tendrás que recoger la habitación
Fuera
de la seguridad, una de las características de Zoom que llaman la atención de
muchos es la de los fondos que nos trasladan lejos de cuatro
paredes, algo que no viene mal dados los tiempos. Y cambiar el fondo que
tenemos detrás durante una videollamada es algo bien sencillo. En la versión en
escritorio solo hay que dar en la flecha al lado de las opciones de vídeo y
pinchar en elegir un fondo virtual. En el caso de los móviles esta función solo
está disponible para iPhone y solo hay pulsar en Más y Fondo virtual.
Podremos
usar cualquier foto que tengamos en el ordenador o móvil, aunque ojo, esta
función no está disponible para los PCs de especificaciones más bajas, en los
que sería necesario un croma para poder usarlo. Y no solo puedes disimular el
orden de tu hogar o simplemente no mostrarlo poniendo la foto que creas
conveniente de fondo, también puedes optar por
utilizar un vídeo. Puede ser una buena idea para pasar un rato
divertido, porque de hecho puedes usar cualquier vídeo que te descargues a tu
ordenador (en móviles no se puede hacer), aunque quizás sea poco serio para una
reunión de trabajo.
Siguiendo
con esta idea debes saber que al igual que en Instagram o YouTube, aquí también
puedes añadir un filtro 'belleza' que suaviza contornos y nos deja mejor frente
a la cámara. Para usarlo solo tienes que ir a la flecha hacia arriba junto a
'Iniciar video'. Allí clica en Configuración de video y,
debajo de 'Mi video', marca 'Retocar mi apariencia'.
Doble
monitor para el trabajo
Volviendo
al ámbito laboral, Zoom tiene más opciones orientadas a él. Por ejemplo, la del doble monitor en la versión de escritorio que
se activa desde Ajustes > General, que permite tener una ventana para el
videochat y otra para las pantallas compartidas, de manera que podamos seguir
viendo a nuestros interlocutores mientras se comparten pantallas.
Además,
algo muy útil tanto para el entorno de trabajo (o para guardar recuerdos del
confinamiento), es la opción de grabar todo lo que
ocurre. Esta función está disponible en escritorio y además de grabar
vídeo y audio también permite separar en distintos archivos de audio lo que
diga cada participante, así que cuidado con lo que se dice.
Si te
aterra que te graben, debes saber que puedes iniciar cualquier reunión con tu
cámara apagada y sin audio, así decidirá si quieres mostrar, o no, tu
apariencia y salir a escena. Para hacerlo, ve a Configuración > Audio >
Silenciar micrófono al unirse a una reunión, y luego Configuración > Video > Desactivar mi video al
unirte a una reunión.
Recuerda,
finalmente, que cuando quieras finalizar una reunión, si eres el anfitrión,
tienes el poder de acabar con ella para todos. En cambio, si solamente tú te
vas a salir de ella y otros participantes van a seguir hablando, puedes dejar
la sala abierta escogiendo la opción 'Salir de reunión', aunque antes tendrás
que asignar otro anfitrión que se quede al cargo. Y por supuesto, aquí tienes
una lista de atajos del teclado para moverte más rápido por la 'app' y
no te olvides de mantener la aplicación siempre actualizada,
ya que el equipo de Zoom está trabajando en aumentar su seguridad y es posible
que cada ciertos días salga una nueva versión con nuevos parches.
Fuente Bibliográfica:
Mikel Cid,
No hay comentarios.:
Publicar un comentario
Tu opinion es importante y la valoramos. Opina y Comparte con nosotros.